POLÍTICA DE PRIVACIDAD – INFORMACIÓN AMPLIADA
ÚLTIMA MODIFICACIÓN: ABRIL 2019
La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la página web http://www.escolamanjon.com, junto con la Política de cookies y el aviso legal.
SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Por ello, le recomendamos que la revise cada vez que acceda a la Página Web. En el caso de que la persona usuaria se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder se le informará en caso de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
¿Quién es la persona responsable de sus datos?
Los datos que se recojan o nos facilite voluntariamente por medio de la página web, ya sea por la navegación en la misma, así como todos aquellos que nos pueda facilitar en los formularios de contacto, vía email o por teléfono, serán recabados y tratados por la persona responsable del tratamiento, cuyos datos se indican a continuación:
SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN
CIF F57511438
DIRECCIÓN: Carrer Joan Fuster 18, 07010 Palma de Mallorca, Illes Balears
TELÉFONO: 971294711
CORREO ELECTRÓNICO: escolamanjon@escolamanjon.com
CONTACTO DPD: escolamanjon@escolamanjon.com
Si, por cualquier motivo, desea ponerse en contacto con nosotros en cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o privacidad (con nuestra persona Delegada de Protección de Datos), puede hacerlo a través de cualquiera de los medios indicados anteriormente.
¿Qué datos recopilamos a través de la página web?
Por el simple hecho de navegar en la página web, SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN recopilará información referente a:
– Dirección IP.
– Versión del navegador.
– Sistema operativo.
– Duración de la visita o navegación por la página web.
Tal información se almacena mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que esta recopila y trata dicha información. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a su ubicación, en caso de que usted lo permita, con la finalidad de facilitarle una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos a nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con la finalidad de conocer el uso y tratamiento de tales datos http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
La información que manejamos no estará relacionada con una persona usuaria concreta y se almacenará en nuestras bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, sobre nuestros productos y/o servicios, y nos ayudará a mejorar nuestra estrategia comercial. Los datos no serán comunicados a terceros.
Registro de la persona usuaria en la página web / Envío de formularios
Para acceder a determinados productos y/o servicios, como la solicitud de información, de contacto o de registro, es necesario que la persona usuaria rellene un formulario. Para ello, en el formulario de registro se solicitan una serie de datos personales. Los datos son necesarios y obligatorios para llevar a cabo dicho registro.
En caso de no facilitar tales campos, no se llevará a cabo el registro.
En este caso, los datos de navegación se asociarán a los de registro de la persona usuaria, identificando a la misma persona usuaria concreta que navega por la Página Web. De esta forma, se podrá personalizar la oferta de productos y/o servicios que, a nuestro criterio, más se ajuste a la persona usuaria.
Los datos de registro de cada persona usuaria se incorporarán a las bases de datos de SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN, junto con el historial de operaciones realizadas por esta, y se almacenarán en las mismas mientras no se elimine la cuenta de la persona usuaria registrada. Una vez eliminada dicha cuenta, esta información será apartada de nuestras bases de datos, manteniendo apartados durante 10 años aquellos datos relativos a las transacciones realizadas, sin que se acceda a ellos ni se alteren, con la finalidad de dar cumplimiento a los plazos legalmente vigentes. Los datos que no se encuentren vinculados a las transacciones realizadas se mantendrán salvo que retire el consentimiento, en cuyo caso serán eliminados inmediatamente (siempre teniendo en cuenta los plazos legales).
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de un contrato entre las partes.
En relación con el envío de comunicaciones y promociones por vía electrónica y la respuesta a las solicitudes de información, la legitimación del tratamiento es el consentimiento de la persona afectada.
Las finalidades del tratamiento serán las siguientes:
a) Gestionar su acceso a la Página Web.
b) Gestionar los servicios puestos a su disposición a través de la Página Web.
c) Mantenerle informado o informada de la tramitación y estado de sus solicitudes.
d) Responder a su solicitud de información.
e) Gestionar todas las utilidades y/o servicios que ofrece la plataforma a la persona usuaria.
Asimismo, le informamos de que podrá recibir comunicaciones vía email y/o en su teléfono, con la finalidad de informarle de posibles incidencias, errores, problemas y/o estado de sus solicitudes.
Para el envío de comunicaciones comerciales, se solicitará el consentimiento expreso de la persona usuaria en el momento de realizar el registro. A este respecto, la persona usuaria podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN, haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación comercial se le dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un enlace y/o dirección de correo electrónico.
Si pertenece a alguno de los siguientes colectivos, consulte la información desplegable:
+/MADRES/PADRES/TUTORES/AS DE ALUMNOS/AS
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Gestionar la escolarización obligatoria.
• Gestionar la facturación.
• En su caso, gestionar el cobro de las aportaciones voluntarias.
• Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.
• Avisar a familiares y otras personas designadas como contacto ante sucesos que puedan afectar al alumno o alumna.
• Gestionar, en caso de contratación o solicitud, otros servicios complementarios y actividades extraescolares (comedor, actividades complementarias, idiomas, etc.). La solicitud de estos servicios requerirá la cumplimentación del correspondiente impreso, en el que se facilitará información específica de protección de datos sobre estos tratamientos y se solicitarán los correspondientes consentimientos para el tratamiento de dichos datos.
• Conocer, en su caso, datos de salud del alumno o alumna que permitan actuar con rapidez y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos, etc.).
• Tratamiento de imágenes del alumno o alumna relacionadas con actividades escolares y extraescolares: catálogo escolar, participación en actividades extraescolares, deportivas, lúdicas y educativas.
• Finalizada la escolarización, informar sobre actividades organizadas para antiguos alumnos y alumnas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Los tratamientos relacionados con la escolarización obligatoria están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, según la redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
Otra base legal del tratamiento es la ejecución de un contrato para servicios opcionales (gratuitos, subvencionados o de pago), como son determinados servicios complementarios y actividades extraescolares. Se ofrecerá información ampliada en cada uno de los impresos de solicitud.
En relación con el cobro de las cuotas, por una parte existe una legitimación sobre la base de la ejecución de un contrato y, por otra, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, habilita los tratamientos con finalidades fiscales y contables.
La última base legal para los demás tratamientos indicados anteriormente (orientación, organización de actividades lúdicas, deportivas y educativas, tratamiento de datos de salud, información sobre actividades organizadas para antiguos alumnos y alumnas, avisos a familiares y personas de contacto, cobro de la donación voluntaria) es el consentimiento de la persona interesada.
CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, responder a su solicitud o tramitar su petición.
• Información por medios electrónicos, relativa a su solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La aceptación y consentimiento de la persona interesada: en aquellos casos en los que para realizar una solicitud sea necesario rellenar un formulario y hacer clic en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informada y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexa a dicho formulario o a la aceptación de la política de privacidad.
Todos nuestros formularios cuentan con una casilla de verificación o casilla de selección con la siguiente fórmula para poder enviar la información: “□ He leído y acepto la Política de privacidad.”
CLIENTES
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
• Información por medios electrónicos, relativa a su solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
• Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por la persona responsable.
• Realizar las transacciones que correspondan.
• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
• Gestiones de control y recobro.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es su consentimiento y la ejecución de un contrato.
PROVEEDORES
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Información por medios electrónicos, relativa a su solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
• Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por la persona responsable.
• Facturación.
• Realizar las transacciones que correspondan.
• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
• Gestiones de control y recobro.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es la aceptación de una relación contractual o, en su defecto, su consentimiento al contactar con nosotros o al ofrecernos sus productos por cualquier vía.
CONTACTOS REDES SOCIALES
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, responder a su solicitud o tramitar su petición.
• Relacionarnos con usted y crear una comunidad de seguidores y seguidoras.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda y conforme a sus políticas de privacidad:
Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Twitter http://twitter.com/privacy
¿Durante cuánto tiempo mantendremos los datos personales?
Solo podemos consultar o dar de baja sus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos durante el tiempo que usted nos permita siguiéndonos, siendo amigo o amiga o pulsando “me gusta”, “seguir” o botones similares.
Cualquier rectificación de sus datos o restricción de información o de publicaciones debe realizarla a través de la configuración de su perfil o persona usuaria en la propia red social.
DEMANDANTES DE EMPLEO
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Organización de procesos de selección para la contratación de empleados y empleadas.
• Citarle para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
• Si nos ha dado su consentimiento, podremos cederlo a entidades colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarle a encontrar empleo.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es su consentimiento inequívoco, al entregarnos su CV y recibir y firmar información relativa a los tratamientos que efectuaremos.
¿Durante cuánto tiempo mantendremos los datos personales?
El currículum será almacenado durante el plazo de un año, transcurrido el cual, en caso de no habernos puesto en contacto con usted, será eliminado.
RR. HH.
¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?
• Gestión de la relación laboral y del expediente del trabajador o trabajadora.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, fiscal y contable.
• Gestión del pago de nóminas mediante entidad financiera.
• Control horario a través del sistema de control de acceso mediante huella/tarjeta (si se da el caso).
• Gestión de los seguros colectivos / plan de pensiones de la entidad.
• Realizar actuaciones formativas, tanto de formación bonificada como no bonificada.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de su contrato laboral, el cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes y el consentimiento de la persona interesada.
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¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No. Como norma general, solo tratamos los datos que nos facilitan las personas titulares. Si nos aporta datos de terceras personas, deberá, con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas o, en caso contrario, nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿Y datos de menores?
Si fuese menor de 14 años, para usar los Servicios de la Página Web deberá indicarnos expresamente que dispone de la autorización de los/las tutores/as o madre/padre. En caso contrario, no podrá completar el registro.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
• Solo se realizarán para gestionar su solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
• Si realizamos comunicaciones comerciales, habrán sido previa y expresamente autorizadas por usted.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Puede estar tranquilo o tranquila: hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la tecnología, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.
¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones?
SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar, desarrollar o terminar una relación contractual con la persona usuaria. En caso de que usemos estos procesos en un caso particular, le mantendremos informado o informada y le comunicaremos sus derechos a este respecto, si así lo prescribe la ley.
¿Tendrá lugar la elaboración de perfiles?
Con la finalidad de poder ofrecerle productos y/o servicios de acuerdo con sus intereses y mejorar su experiencia como persona usuaria, podremos elaborar un “perfil comercial” sobre la base de la información facilitada. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas sobre la base de dicho perfil.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
A las sociedades que componen el grupo SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN.
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto, se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, así como a las personas encargadas del tratamiento necesarias para la ejecución del acuerdo.
En caso de compra o pago, si elige alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria o cualquier otro servicio online, sus datos se cederán a dicha plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.
En caso de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de su nombre, imágenes y otras informaciones relacionadas con la actividad de SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN, se divulgarán en las diferentes redes sociales y página web de SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN.
Transferencias internacionales
En caso de que sea necesaria la realización de transferencias internacionales de datos por parte de SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN, solo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EE. UU.-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
¿Qué derechos tiene?
• A saber si estamos tratando sus datos o no.
• A acceder a sus datos personales.
• A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.
• A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado.
• A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos; en ese caso solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
• A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar a la nueva persona responsable que nos designe. Solo es válido en determinados supuestos.
• A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que no le hemos atendido correctamente.
• A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento.
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos actualizados.
¿Quiere un formulario para el ejercicio de derechos?
• Disponemos de formularios para el ejercicio de sus derechos. Pídanoslos por email o, si lo prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o por terceros.
• Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o acompañados de fotocopia del DNI.
• Si le representa alguien, debe adjuntarnos copia de su DNI o que firme con su firma electrónica.
• Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por correo electrónico a la dirección de la persona responsable indicada al inicio de este texto.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que considere que no se ha atendido convenientemente la solicitud de sus derechos.
El plazo máximo para resolver por parte de SOCIETAT COOPERATIVA EDUCATIVA MANJÓN es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de su solicitud por nuestra parte.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo haya otorgado.
¿Tratamos cookies?
Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrá consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.
¿Durante cuánto tiempo mantendremos sus datos personales?
• Los datos personales se mantendrán mientras siga vinculado o vinculada con nosotros.
• Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal pueda requerirlos atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
• Los datos tratados se mantendrán mientras no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si existiera obligación legal de mantenimiento, o, de no existir dicho plazo legal, hasta que la persona interesada solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
• Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a su compra o a la prestación de nuestro servicio mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.